การทำ Dashboard จากโปรแกรมบัญชี Express
หนึ่งในโปรแกรมบัญชีที่เป็นที่นิยมในบริษัทรุ่นเก่า คือโปรแกรมบัญชี Express ด้วยฟังก์ชั่นการใช้งานที่ตอบโจทย์ (ทางการบัญชี) และมีการใช้งานมายาวนาน แต่ปัญหาหนึ่งของการใช้โปรแกรมบัญชี Express คือ ไม่สามารถนำข้อมูลออกมาได้ ทำให้เราไม่สามารถนำข้อมูลที่เก็บมายาวนาน มาวิเคราะห์ให้เกิดประโยชน์กับทางธุรกิจได้เลย
ในปัจจุบัน เราสามารถทำ Dashboard จากข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express ได้ โดยซื้อส่วนเสริมเพิ่มเติมจากทางบริษัท ESG คือโปรแกรม Express BI (การซื้อ License จะต้องซื้อโดยลูกค้าของ Express โดยตรงเท่านั้น เนื่องจากทาง ESG ไม่ขายให้บริษัทที่ไม่ตรงกับชื่อบริษัทในโปรแกรม) โดยโปรแกรม Express BI นี้ สามารถใช้ได้ทั้ง Express ธรรมดา, Express Server และ Express On Cloud ค่ะ
โปรแกรม Express BI คืออะไร? และทำงานอย่างไร?
โปรแกรม Express BI คือโปรแกรมสะพาน ที่จะทำให้เราสามารถ Export ข้อมูลในโปรแกรมบัญชี Express ออกมาเป็นข้อมูลที่สามารถทำ Dashboard ต่อใน Power BI ได้ รวมถึงมีรายงาน Template มาให้จำนวนหนึ่ง (ที่ไม่ค่อยจะตอบโจทย์ซักเท่าไหร่นัก) ถือว่าเป็นตัวปลดล๊อคการใช้งานของโปรแกรม Express ที่ไม่สามารถดึงข้อมูลออกมาได้
ขั้นตอนการทำงานของโปรแกรม Express BI จะซับซ้อนกว่าการทำข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีอื่นๆมาก แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะเราจะทำให้คุณเข้าใจได้อย่างง่ายดาย
ก่อนอื่นเลยคุณจะต้องติดต่อซื้อโปรแกรม Express BI และให้ทางบริษัท ESG ลงโปรแกรมให้คุณก่อน
ขั้นตอนแรกของการใช้งาน คือเปิดเข้าไปที่โปรแกรมบัญชี Express แล้วเลือกไปที่การทำกราฟด้วยโปรแกรมพิเศษ
ขั้นตอนต่อมา ก็คือการเลือกวันที่และรายงาน ส่วนใหญ่ข้อมูลที่น่าจะใช้ จะอยู่ในรายงานที่ 1 (การขาย) และ 2 (การซื้อ) และเลือกส่งออกไปยัง Power BI Desktop
ในขั้นตอนนี้เอง โปรแกรม Express BI จะทำการสร้างไฟล์ JSON ขึ้นมา ถ้าคิดง่ายๆก็คือไฟล์ข้อมูลดิบนั่นเอง แล้วส่งไปเก็บไว้ใน Path ของโฟลเดอร์ Express BI
ขั้นตอนที่สาม คือการเปิดโปรแกรม Express BI เพื่อให้เปิดไฟล์ Template ของ Power BI ที่มีอยู่ได้ และเราสามารถเซฟไฟล์นี้ไปไว้ที่อื่น หรือแม้กระทั่งอัพโหลดขึ้นไปบน Power BI Web Services
แต่อย่างไรก็ดี ถ้าคุณรู้สึกว่า Template ที่มากับโปรแกรม Express BI นั้นไม่ตอบโจทย์ คุณสามารถติดต่อเรา เพื่อให้เราช่วยสร้าง Template ที่เหมาะสมกับคุณได้ ตามตัวอย่างด้านล่าง
อยากดูข้อมูลโปรแกรม Express ผ่านมือถือต้องทำยังไง?
เราสามารถดูข้อมูลของโปรแกรม Power BI ผ่านทาง Application ในมือถือ หรือ ผ่านทาง Web Browser ต่างๆไม่ว่าจะเป็น Chrome, Edges, Firefox โดยที่เราไม่จำเป็นต้องใช้ Windows ได้ (ตัวอย่างคือมีลูกค้าคนหนึ่งใช้ MacBook แล้วอยากดูข้อมูลยอดขายของ Express) ก็สามารถทำได้ โดยการใช้ Power BI Services
หลักการทำงานคือ เราใช้โปรแกรม Express BI ต่อข้อมูลออกมาจากโปรแกรม Express BI เพื่อมาลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ (อาจจะเป็น Laptop หรือ Desktop ก็ได้) แล้วก็สามารถใช้เครื่องนั้นทำ Power BI เพิ่มเติม และอัพโหลดข้อมูลผ่าน Power BI Gateway ขึ้นไปที่เว็บของ Power BI Services (ซึ่งอยู่บน Cloud ของ Microsoft)
ถ้าหากคุณสนใจทำสามารถติดต่อทีมงานของเราด้านล่างได้เลยค่ะ
