🇹🇭 จัดการ To-Do List ผ่าน LINE ด้วย Make.com และ Power Automate
สรุปจากคลิปของช่อง Lin Davoy ใครที่ชินกับการจดงานผ่านแชทอยู่แล้ว คลิปนี้จะเปลี่ยนช่องแชท LINE ที่ใช้ทุกวันให้กลายเป็นเครื่องมือจัดการ To-Do List แบบไม่ต้องสลับแอปไปมา แค่พิมพ์ข้อความในไลน์ ระบบเบื้องหลังอย่าง Make.com และ Power Automate จะรับหน้าที่บันทึกงานให้เราอัตโนมัติ
ทำไมต้องเอา To-Do List มาไว้ใน LINE
ปัญหาของแอปจดงานทั่วไปคือเราต้องเปิดแอปแยกต่างหาก พอเผลอลืมเปิดก็ลืมจดตาม แต่ LINE เป็นแอปที่เราเปิดอยู่ตลอดวันอยู่แล้ว การเปลี่ยนให้ LINE เป็นจุดรับคำสั่งงาน แล้วส่งต่อไปเก็บในระบบที่เราไว้ใจ จึงลดขั้นตอนและลดโอกาสลืมงานได้มาก โดยเฉพาะเวลานึกงานขึ้นมาได้ระหว่างวันแล้วอยากจดทันทีโดยไม่ต้องเปิดแอปใหม่
กลไกเบื้องหลัง ข้อความ LINE ไปจบที่ไหน
หลักการคือ เมื่อเราพิมพ์ข้อความในแชท LINE ระบบจะส่งข้อมูลผ่าน Webhook ไปยัง Make.com ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวกลางแยกข้อความ ตัดคำ และจัดรูปแบบให้เป็นรายการงาน จากนั้นจึงส่งต่อไปบันทึกยังปลายทางที่เราตั้งไว้ ไม่ว่าจะเป็น Google Sheet หรือส่งต่อผ่าน Power Automate เพื่อไปเก็บในระบบฝั่ง Microsoft อย่าง Excel หรือ Microsoft To Do ทำให้เราเลือกได้ว่าอยากให้ข้อมูลไปโผล่อยู่ที่ไหนตามเครื่องมือที่ทีมใช้อยู่แล้ว
เมื่อไหร่ควรใช้ Make.com อย่างเดียว เมื่อไหร่ควรต่อ Power Automate
ถ้าทีมหรือธุรกิจไม่ได้ผูกกับ Microsoft 365 เป็นหลัก การใช้ Make.com ตัวเดียวจบตั้งแต่รับข้อความจนถึงบันทึกผลก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าองค์กรใช้ Outlook, Teams หรือ Excel เป็นศูนย์กลางของงานอยู่แล้ว การต่อ Power Automate เข้ามาอีกชั้นจะช่วยให้ To-Do ที่บันทึกจาก LINE ไปโผล่อยู่ในระบบเดียวกับที่ทีมใช้ประชุมและติดตามงานทุกวัน ไม่ต้องเปิดเครื่องมือเพิ่มอีกตัว
ข้อควรระวังในการตั้งระบบแบบนี้
เรื่องที่ต้องคิดล่วงหน้าคือรูปแบบข้อความที่พิมพ์เข้าไป ถ้าไม่มีแพทเทิร์นที่ชัดเจน เช่น การใส่คำนำหน้าว่า “งาน:” หรือ “todo:” ระบบอัตโนมัติอาจตีความข้อความผิดหรือจับไม่ได้ว่าอันไหนคืองานจริง ๆ นอกจากนี้ยังควรเช็คโควตาการใช้งานฟรีของ Make.com เพราะแต่ละครั้งที่ข้อความวิ่งผ่าน Scenario จะถูกนับเป็น Operation ถ้าใช้งานถี่มากอาจต้องอัพเกรดแพลนในที่สุด
| เทียบมุม | Make.com | Power Automate |
|---|---|---|
| จุดเด่น | ต่อ LINE Webhook ตรงไปตรงมา, Visual scenario ลากเชื่อมง่าย | เข้ากับ Microsoft 365 ลึก เหมาะถ้าอยากเก็บ To-Do ใน Microsoft To Do/Excel |
| เหมาะกับใคร | สายที่อยากได้ระบบ No-code เร็ว ไม่ผูกกับค่าย | ทีมที่ใช้ Outlook, Teams, Excel เป็นหลักอยู่แล้ว |
| จุดที่ต้องระวัง | แผนฟรีจำกัดจำนวน operation ต่อเดือน | การตั้งค่า Trigger บางตัวซับซ้อนกว่าและต้องมี License |
สรุป: การเอา To-Do List มาผูกกับ LINE ผ่าน Make.com และ Power Automate ไม่ใช่แค่ลูกเล่น แต่ช่วยลดขั้นตอนจริงในชีวิตประจำวัน เลือกใช้ Make.com อย่างเดียวถ้าต้องการความเรียบง่ายและเร็ว หรือเสริม Power Automate เข้ามาถ้าทีมผูกกับระบบ Microsoft อยู่แล้ว จะได้ระบบจดงานที่ตามใช้งานจริงและไม่ต้องสลับแอป
🇬🇧 Managing a To-Do List Through LINE with Make.com and Power Automate
This article is summarized from the Lin Davoy channel. For anyone already used to jotting down tasks inside a chat app, this video turns the LINE app you already open all day into a To-Do list manager — no app-switching required. Just type a message into LINE, and Make.com and Power Automate quietly handle saving it as a task behind the scenes.
Why Bring a To-Do List Into LINE at All
The problem with standalone task apps is that you have to open them separately, and the moment you forget to, you forget to log the task too. LINE, on the other hand, is an app most people already have open all day. Turning LINE into the entry point for tasks — while routing the data to whatever storage system you trust — removes a step and cuts down on forgotten to-dos, especially for tasks you think of mid-conversation and want to capture immediately.
What Happens Behind the Scenes When You Type a LINE Message
The basic mechanism: when you type a message in LINE chat, it gets sent via webhook to Make.com, which acts as the middleman that parses the text, cleans it up, and formats it into a task entry. From there it gets routed to wherever you have set as the destination — whether that is a Google Sheet directly, or passed through Power Automate to land inside a Microsoft-side system like Excel or Microsoft To Do. This gives you the flexibility to choose where the data ends up based on the tools your team already relies on.
When to Use Make.com Alone vs. Adding Power Automate
If your team or business is not primarily built around Microsoft 365, Make.com alone — handling everything from receiving the message to saving the result — is usually enough. But if your organization already centers work around Outlook, Teams, or Excel, adding Power Automate as an extra layer means the tasks captured from LINE land in the same system the team already uses for meetings and tracking — no extra tool required.
Things to Watch Out for When Setting This Up
One thing to plan ahead for is the message format you type in. Without a clear pattern — like starting with a prefix such as “task:” or “todo:” — the automation may misread messages or fail to recognize which ones are actually tasks. It is also worth keeping an eye on Make.com’s free-tier usage quota, since every message that runs through a scenario counts as an operation; frequent use may eventually require an upgraded plan.
Bottom line: hooking a To-Do list up to LINE through Make.com and Power Automate is not just a neat trick — it genuinely cuts steps out of daily life. Use Make.com alone if you want something simple and fast, or add Power Automate on top if your team already runs on Microsoft tools. Either way, you get a task-capture system that fits how you actually work, without switching apps.
ติดตามข่าวสาร Data & AI ได้ที่:
Facebook: https://www.facebook.com/davoytech
YouTube: https://www.youtube.com/@linlinmhee
📌 อย่าลืมกด Like, Share และ Subscribe เป็นกำลังใจให้ด้วยนะคะ!
💬 ทุกวันนี้คุณจดงานผ่านช่องทางไหนอยู่คะ เคยลองผูก LINE เข้ากับระบบอัตโนมัติแบบนี้บ้างไหม
#Davoy #DavoyTech #Linlinmhee #เรียนAI #คอร์สAI #DataAndAI #ai #Line #Makecom #PowerAutomate #Automation #ToDoList