E-Tax Invoice

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ E-Tax Invoice คืออะไร ?

E-Tax Invoice คือรูปแบบใบกำกับภาษีที่ออกเเบบมาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้กระดาษ โดย E-Tax Invoice จะประกอบไปด้วยข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็นต่อการออก invoice เช่น ชื่อของผู้ซื้อและผู้ขาย รายการสินค้าหรือบริการ ราคา และภาษีมูลค่าเพิ่ม โดย E-Tax Invoice จะมีการลงนามด้วยลายมือ ชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) เพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลนั่นเอง ข้อมูลจะถูกส่งเข้าระบบ E-Tax และถูกส่งต่อไปให้สรรพากรโดยตรงทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบ เราสามารถกรอกข้อมูลของเราได้ผ่านระบบที่รองรับได้เองเลย ทำให้มีความสะดวกสบายมากขึ้น แต่ก็ยังมีการกรอกข้อมูลผ่านหน้าร้านได้ด้วยเช่นกัน

E-Tax Invoice มีประโยชน์อย่างไร ?

สำหรับผู้ซื้อ

  • สะดวกในการจัดเก็บและค้นหา : สามารถจัดเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ทำให้สะดวกต่อการจัดเก็บและค้นหาเมื่อต้องการใช้งาน
  • ลดความเสี่ยงในการสูญหายหรือเสียหาย : E-Tax Invoice เป็นการเก็บในรูปเเบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดการสูญหายหรือเสียหายได้เหมือนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ
  • ใช้ลดหย่อนภาษี : สามารถใช้ลดหย่อนภาษีได้เทียบเท่ากับใบกำกับภาษีแบบกระดาษ

สำหรับผู้ขาย

  • ช่วยลดต้นทุนในการออกใบกำกับภาษี : เนื่องจาก E-Tax Invoice ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษและหมึกในการพิมพ์ ทำให้ช่วยลดต้นทุนในการออกใบกำกับภาษีได้
  • ลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด : มีระบบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ทำให้ลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดในการออกใบกำกับภาษีได้
  • สามารถส่งใบกำกับภาษีให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว : สามารถส่งให้ลูกค้าได้ทางอีเมลหรือช่องทางอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ลูกค้าได้รับใบกำกับภาษีได้ทันที

สำหรับสรรพากร

  • ลดภาระในการตรวจสอบใบกำกับภาษี : มีระบบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ทำให้สรรพากรสามารถตรวจสอบใบกำกับภาษีได้ง่ายขึ้นและลดภาระพนักงานในการตรวจสอบได้
  • เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บภาษี : ทำให้สรรพากรสามารถติดตามการออกใบกำกับภาษีและการชำระภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ลดการทุจริต : มีระบบการตรวจสอบความถูกต้อง ทำให้ลดความเสี่ยงในการเกิดการทุจริตได้

กระบวนการสร้าง E-Tax Invoice

นโยบายของสรรพากรที่ประกาศใช้อย่างปุบปับ ทำให้ E-Tax Invoice ต้องกรอกผ่าน Web หรือ Google Forms เพื่อให้สรรพากรสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและติดตามการออกใบกำกับภาษีรวมไปถึงการชำระภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้บางร้านค้าไม่สามารถเตรียมระบบที่รองรับผู้ซื้อจำนวนมากได้ทัน จึงจำเป็นต้องขอที่หน้าร้าน ซึ่งต้องรอ 1-2 วันเพราะระบบ E-Tax นั้นเป็นคนละระบบกับใบเสร็จปกติ จึงต้องใช้เวลาในการเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อเก็บข้อมูล E-Tax Invoice ของลูกค้า

สรุป

การ Digitalize ควรจะทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้น แต่ในหลาย ๆ ครั้ง รวมทั้ง การใช้ E-Tax Invoice กลับทำให้ชีวิตเรายากขึ้น อาจจะเป็นเพราะการประกาศใช้อย่างปุบปับในประเทศไทย ทำให้ผู้ประกอบการหรือบุคคลทั่วไปนำระบบมาใช้งานกันยาก จึงต้องเลี่ยงไปใช้ Google Forms กันทำให้เกิดความยุ่งยากล่าช้า แต่จริง ๆ แล้วถ้ามีการวางระบบที่ดี ก็จะสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้เราได้มากเช่นกัน 

หวังว่าวันนี้ Davoy จะทำให้หลาย ๆ คนเข้าใจเรื่องของ E-Tax Invoice กันมากขึ้น

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
Latest Post