ในบางครั้งเราต้องการสร้างรูปที่มีรูปแบบเดียวกันทีละมากๆ เช่น ทำรูปสินค้า สำหรับลงขายออนไลน์ เราต้องการเปลี่ยนแค่ รูปสินค้า ราคา คำอธิบาย ส่วนอื่นๆ ที่เหลือนั้นยังเหมือนกัน ดังนั้นการที่เราจะมาแต่งรูปทีละรูปก็น่าจะทำให้เสียเวลา ดังนั้นเราสามารถใช้คำสั่ง Bulk Create ใน Canva เพื่อทำสิ่งนี้ได้ โดยมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
1. สร้าง Design Pattern
เริ่มต้นการดีไซน์โดยใช้สินค้าจริง 1 อย่าง แล้วเปลี่ยนรูปให้เป็นกรอบรูปแทน ขณะที่ตัวอักษรนั้นไม่ต้องทำอะไร ตามตัวอย่างที่ทำให้ดูนั้นมีทั้งหมด 3 elements คือ
1) Thai Name
2) English Name
3) Product
2. เตรียมข้อมูลใน Excel
สร้างตารางข้อมูลในโปรแกรม Excel โดยระบุข้อมูลที่ต้องการใส่ในแต่ละภาพ สำหรับ Generate รูป ทั้งนี้ไม่ต้องบีบอัดรูปภาพ ให้ใช้ภาพความละเอียดเดิม เพื่อให้ได้คุณภาพดีที่สุด
3. เชื่อมข้อมูล (Link Data)
ไปที่ Canva แล้วทำขั้นตอนดังนี้
1) บนแถบเมนู (Panel) ด้านซ้ายมือ กด แอพ (Apps)
2) เลือก Bulk Create
3) แล้วเลือก Upload File ข้อมูลที่เตรียมไว้
4) จากนั้นคลิกที่แต่ละ element บนภาพ แล้วเชื่อมข้อมูลกับ field ต่างๆ ให้ตรงกัน
4. สร้างภาพอัตโนมัติ
เมื่อทุกอย่างเชื่อมต่อเรียบร้อย กด Generate รูป ก็จะได้รูปตามที่สร้าง list ไว้ใน Excel หลังจาก generate รูปมาแล้ว สิ่งที่ได้ออกมาจะเป็น element แบบเดิม หมายถึงว่าถ้าเป็นข้อความก็สามารถแก้ข้อความ, เพิ่มลด font ได้ หรือเปลี่ยนตำแหน่งได้ หรือถ้าเป็นรูปก็สามารถเปลี่ยนตำแหน่ง เพิ่มลดขนาดได้ (หากไม่สามารถ Generate รูปได้ เช็กการตั้งค่า Browser อาจมีการบล็อก Pop-up อยู่)
ฟีเจอร์ Bulk Create คือเครื่องมือทรงพลังสำหรับนักออกแบบ นักขายออนไลน์ หรือใครก็ตามที่ต้องสร้างภาพจำนวนมากในรูปแบบเดียวกัน ช่วยประหยัดเวลาได้มหาศาล และยังทำให้ผลงานดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย ลองใช้ดู แล้วคุณจะไม่อยากกลับไปแต่งรูปทีละภาพอีกเลย!
แนะนำ ติชม หรือสนใจวิธีการใช้งาน Canva ทักมาคุยกับเราได้ที่ LineID: @Davoy