Power Automate คืออะไร?
Power Automate ซึ่งเดิมรู้จักกันในชื่อ Microsoft Flow เป็นบริการออนไลน์ที่มาจาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง workflow อัตโนมัติระหว่างแอปพลิเคชันและบริการที่ใช้บ่อยได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อและทำงานอัตโนมัติของงานที่ทำซ้ำ ๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโค้ด ผู้ใช้สามารถทำงานอัตโนมัติเช่น การย้ายข้อมูลระหว่างระบบ การส่งการแจ้งเตือน และการซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Microsoft Excel, Microsoft Outlook, MS Teams
ประเภทของ Flow ใน Power Automate
Cloud Flow: Cloud Flow ถูกออกแบบมาเพื่อเริ่มกระบวนการอัตโนมัติแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นทันทีหรือแบบกำหนดเวลา มันเหมาะสำหรับงานที่ต้องการการดำเนินการในเวลาจริงหรือในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น คุณสามารถตั้งค่า Cloud Flow ให้ส่งการแจ้งเตือนหรืออัปเดตข้อมูลตามทริกเกอร์บางอย่าง เช่น การรับอีเมลหรือการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์ข้อมูล
Desktop Flow: Desktop Flow มุ่งเน้นไปที่การทำงานอัตโนมัติบนเว็บหรือ Desktop ซึ่งเหมาะสำหรับงานที่ทำซ้ำ ๆ ที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ เช่น การป้อนข้อมูล การจัดการไฟล์ หรือการรันแอปพลิเคชันเฉพาะ โดยการทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์
Business Process Flow: Business Process Flow ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่เป็นแนวทางสำหรับกระบวนการธุรกิจของคุณ Flow ประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจว่าขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการถูกปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องการหลายขั้นตอน การอนุมัติ การลา ฯลฯ
Trigger ของ Cloud Flow
ลองมาดูเฉพาะของ Cloud Flow กัน จะมีวิธีการสร้างอยู่ 3 ประเภท ได้แก่
Automated Flow ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติที่ถูก trigger โดยเหตุการณ์เฉพาะ เช่น การรับอีเมลหรือการอัพเดตข้อมูล เพื่อให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
Instant Flow ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มการทำงานอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว Flow ประเภทนี้เหมาะสำหรับงานที่ต้องการการดำเนินการทันที โดยให้วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการดำเนินกระบวนการตามความต้องการ
สุดท้าย Schedule Flow มอบความสามารถในการกำหนดเวลาการทำงานอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอ เช่น รายวันหรือรายเดือน เพื่อให้แน่ใจว่างานประจำจะถูกดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เช่น ทุกวันอาทิตย์ เวลาสองทุ่มตรง
ตัวอย่างการใช้ Power Automate
ที่บริษัทเรา หลินมักจะจัดอบรมในฐานะ Microsoft Certified Trainer โดยปกติเราจะชอบแจกสไลด์หลังจากจบคลาส เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาในคลาสได้เต็มที่ สิ่งที่เราจะก็ทำคือ เราจะส่งสไลด์หลังจากที่พวกเขาได้ส่ง class feedback form ทีนี้ด้วยความขี้เกียจ ก็เลยใช้ Microsoft Form และ Power Automate มาทำการแบบนี้
- ในสไลด์สุดท้ายจะมี QR Code ให้แสกนเพื่อเข้าไปกรอก class feedback form
- ซึ่ง class feedback form เป็น Microsoft Form ปกติที่มีคำถามทั้งหมดที่เราต้องการถาม แล้วเราก็มีหน้าที่สอง ที่ขออีเมลของพวกเขาเพื่อส่งสไลด์
- หลังจากที่กดส่งฟอร์ม ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Microsoft Excel Online และเราสามารถใช้ข้อมูลนี้สำหรับ Pivot Table เพื่อดูคะแนนตามวันที่/ตามคลาส
- Power Automate จะเข้าไป SharePoint Folder เพื่อดาวน์โหลดสไลด์การอบรมในรูปแบบ PDF และแนบไปกับอีเมลล์ของนักเรียนที่กรอกมาในตอนแรก
นี่คือ flow ใน Power Automate คุณสามารถทำอะไรก็ได้ด้วย Power Automate ตั้งแต่การทำอีเมลอัตโนมัติไปจนถึง mini-CDPs, Customer Data Platform (CDP) คืออะไร? หากคุณต้องการนำ Power Automate มาใช้ สามารถปรึกษาเราได้ที่ [email protected] หรือ Add Line มาที่ @davoy
